ヨコハマアートサイト2014　　募集要項
※2014年度の募集は終了しました。

• 募集要項パンフレット（PDF　1.37MB）
• ヨコハマアートサイト2014助成金交付要綱（PDF 217KB）
• ヨコハマアートサイト2014申請用紙（助成金交付申請書）（PDF　208KB）
• ヨコハマアートサイト2014申請用紙（助成金交付申請書）（WORD　94KB）

1.募集内容

申請区分

• （１） 新規活動助成
  　　　 2014年に新たに立ち上げる、また立ち上げた芸術文化活動
• （２） 継続活動助成
  　　　 2013年までに開催実績がある同一活動のさらなるブラッシュアップや課題解決を目指す芸術文化活動

※名称変更や既存事業の整理・統合など類似性のみられる事業は新規助成とみなされない場合があります。
※実行委員会形式で申請する場合、委員会の構成者による単独での申請はできません。
※同一団体からの申請は１件までとします。
※本助成金制度による助成金は、横浜市及び横浜市に関連する公的団体の補助金、助成金の交付を受けている事業には交付できません。

募集内容

• （１） 対象期間　 2014年7月～2015年1月
• （２） 対象となる活動
  以下の①・②・③いずれかの項目を満たし、横浜市内で実施される美術、映像、音楽、舞台芸術などにかかわる芸術文化活動。※期間中、不特定多数が参加できる催しが含まれていること。
  
  ① 地域の歴史や自然、景観などを活用し、アートを通じてその魅力を引き出し、地域に寄与するもの。
  　 また、開催地域外からも含めた集客を見込めるフェスティバル性を有するもの。
  ② 福祉・環境・街づくり・国際交流等の社会課題について、アートを通じて解決を目指すもの。
  　 また、アートに触れる機会を広げ、参加者間におけるコミュニケーションの醸成や感性を育むことを
  　 目的としたもの。
  ③ 横浜独自の魅力的な芸術作品を創造し、市内外へ発信することを目的とした活動。

申請団体要件

以下の各要件を満たす団体であること

• ・営利を目的としない芸術文化活動を行う芸術団体、市民団体、NPOまたこれに準ずる任意団体であること
• ・政党・政治的団体としての活動、宗教の布教を目的としていないこと
• ・団体規約等を有し、団体の意思を決定、執行する組織が確立しており、かつ、自ら経理を行う会計組織を有すること
• ・年間を通じ、ヨコハマアートサイトにおける交流や連携に主体的に参加すること
• ・国、地方自治体による基本金その他これに準じるものの出資を受けていない団体

審査のポイント

• 芸術性　芸術的要素に対象活動項目の推進を期待できるか
• 地域との協働　地域との連携・協力関係、または地域への貢献が期待できるか
• 実現性　経験・技術・人材など事業実現のためのリソースを有し、具体的な計画があるか
• 将来性　将来的な発展や成長が期待できるか
• 収支バランス　適正かつ実現可能な収支予算か（助成金のみの収入となっていないか）

2.サポート内容

助成金額と助成対象経費

①新規活動助成　1件につき10万円～200万円
②継続活動助成　1件につき10万円～200万円 （原則、助成対象経費の2分の1以内）

※交際費、接待費、打ち合わせ、交流会や打ち上げ等の飲食費、事務所備品購入費、事務所の維持管理費等は助成対象外です。詳細は助成交付要綱を参照。

助成以外の支援内容

• ・チラシ、ウェブサイト・実施レポートなどによるプロモーション
• ・参加団体間の交流の場を創出（キックオフミーティング・研修・報告会など）
• ・活動展開におけるサポート及び評価のフィードバック
  （例：所管官庁への申請補助・調整、アーティストや活動実施に関する情報提供など）

助成条件

• ・ヨコハマアートサイトに関わる活動への参加（キックオフミーティング・研修・報告会など）
• ・事業前・事業終了後ヒアリングへの参加（専門スタッフによるヒアリング実施予定）
• ・報告書、収支決算書等の書類提出（事業終了後1ヵ月以内）
• ・事業にかかわる画像や資料等の提出および公開
• ・ヨコハマアートサイト全体広報活動への協力
• ・広報宣伝物（チラシ・ポスター・ウェブサイト・SNS等）への指定クレジット等記載
• ・安全への配慮と対策、緊急事態発生に備えた連絡体制の確保、危機管理
• ・事務局スタッフによる事業視察の受入

※そのほか助成交付要綱に定める事項を遵守してください。
※ヨコハマトリエンナーレ2014の開催期間と重なる事業は「ヨコハマトリエンナーレ2014応援プログラム」となりますのでご了承ください。
［ヨコハマトリエンナーレ2014開催期間: 2014年8月1日（金）～11月3日（月・祝）］

3．申請から選考まで

申請方法

このページ先頭にある申請用紙をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、下記宛先まで郵送にてお送りください。

・提出部数：2部（申請用紙、添付書類共）
・添付書類がある場合：申請用紙と合わせて左上を留めてください
・本申請に要した費用は、申請者の負担とします。
・申請書類、資料等は返却いたしません。
・申請用紙の記入方法等、わからないことがありましたら、事務局までご相談ください。

申請宛先

公益財団法人横浜市芸術文化振興財団 協働推進グループ 「ヨコハマアートサイト2014」担当
〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町2産業貿易センタービル1F
TEL：045-221-0212

申請受付期間

2014年3月1日（土）～3月31日（月） ※当日必着・持込不可
※2014年度の募集は終了しました。

選考方法

有識者で構成される審査委員会にて審査決定します。審査段階において、申請者に対して関係資料の追加提出依頼やヒアリングを行うことがあります。

予定採択数

①新規活動助成 ②継続活動助成あわせて25件程度

選考結果

選考結果発表：2014年5月上旬予定
※審査件数や審査の進捗状況によっては、通知が遅れることもあります。予めご了承ください。
※選考結果については、全申請団体に通知します。
※採択団体及び企画については、記者発表やプレスリリース・ウェブサイト等での発表を予定しています。

4．ヨコハマアートサイト2014スケジュール

2014年3月13日（木）19時～21時（開場18時45分）

・募集説明会（会場: 産業貿易センタービル222号会議室 / 横浜市中区山下町2）
対象事業の募集にあたり、助成事業説明会を開催します。個別の相談・質問も受け付けますので、ぜひご参加下さい。（説明会への参加は助成金の申請条件ではありません）

2014年5月上旬

・選考結果発表

5月24日（土）

・キックオフミーティング
全参加団体の担当者が一堂に会し、それぞれの活動とヨコハマアートサイトの一年について話を交わす場です。

6月～7月

・事前ヒアリング
応募申請書の内容に沿って、事務局と個別にプロジェクトの進捗や目標設定、相談事項についてお話をうかがいます。

・広報プロモーション
ヨコハマアートサイト2014全体の広報物制作（チラシ、ウェブサイト、プレスリリース等）に必要なデータを所定の書式にてご提出いただきます。

・研修会
キックオフミーティングにて検討した内容に合わせた研修を行います。

・キックオフパーティー
参加団体間のネットワーキングを目的としたパーティーを行います。

7月～1月　「ヨコハマアートサイト」開催期間

・事後ヒアリング
報告書提出後、事前ヒアリング時およびプロジェクト実施時にお伺いした内容について、目標達成や今後についての検証・フィードバックを行います。

2015年2月　ヨコハマアートサイト報告会

ヨコハマアートサイトの成果を一般に公開して報告する機会です。
各プロジェクトの総括、また今後のヨコハマアートサイトのあり方など、意見交換を行います。

各スケジュールの詳細はウェブサイト等で順次ご確認ください。

■情報公開・個人情報の取り扱いについて

ヨコハマアートサイト事業への申請内容の一部は、情報公開の対象となることがあります。
また申請者から取得した個人情報については、ヨコハマアートサイト事業以外の目的には使用しません。

■補助金の交付決定について〈ご注意〉

本助成金交付は、事業が完了し、実施報告書（様式第3号）を受領後、審査を経て最終確定となります。収支決算や事業内容に大きな変更や修正が生じた場合は、当初決定した金額からの減額又は不交付となる場合があります。

■お問い合わせ

公益財団法人横浜市芸術文化振興財団　協働推進グループ 「ヨコハマアートサイト2014」担当
〒231-0023　神奈川県横浜市中区山下町2産業貿易センタービル1F
TEL: 045-221-0212　FAX: 045-221-0216
E-mail：artsite@yaf.or.jp

ここでは、ヨコハマアートサイトへの応募にあたり、よくあるご質問を掲載しています。

Q.個人でも応募できますか？
A.できません。募集要項内「営利を目的としない芸術文化活動を行う芸術団体、市民団体、NPO法人またこれに準ずる任意団体であること」をはじめ、募集内容・申請団体要件をご確認ください。

Q.その他の助成金と合わせて応募することができますか？
A.横浜市及び横浜市に関連する公益団体の補助金、助成金の交付を受けている事業には交付できません。それ以外の助成金であれば応募は可能です。

Q.ひとつの団体から複数の活動を応募することができますか？
A.同一団体からの申請は１件として下さい。

Q.毎回どのくらいの申請がありますか？
A.ヨコハマアートサイト2013では、37件申請があり、19件が採択となりました。

Q.助成条件としている「ヨコハマアートサイトに関わる活動への参加」のスケジュールは、いつ決定しますか？
A. 現在、日程の確定している活動は、平成26年５月24日に開催する「キックオフミーティング」
のみです（会場は未定）。事前ヒアリング、事後ヒアリングは、各団体の皆様と個別に日程調整し、実施します。この他、助成条件としている活動として、研修会、報告会がありますが、今後、日程を決めていきます。

Q.助成金交付手続きについて教えてください。
A.原則、事業終了後一ヶ月以内に事業報告を行なっていただき、受理された後に所定の銀行口座へ支払手続が行われます。
また、前払いを希望する場合は、別途様式および団体規約・会員名簿・根拠書類（見積書・契約書・請求書等）等をご提出いただき、受理された後に所定の銀行口座へ支払手続が行われます。なお、助成金交付・前払い手続きには１ヶ月程度の事務手続き期間を要します。

１ 後払い（原則）

時期	助成対象者	事務局
～3/31	応募
		選考委員会の実施
5月上旬		選考結果の通知
7月～1月	事業実施
事業実施後 1か月以内	実施報告書（様式第４号）の提出
		交付額決定通知書（様式第５号）の交付
	請求書（様式第６号）の提出
		お支払い

２　前払い（例外）

時期	助成対象者	事務局
～3/31	応募
		選考委員会の実施
5月上旬		選考結果の通知
7月～1月	事業実施
	請求書（前金払い）（様式第７号）の提出
		（前金払い）額決定通知書（様式第８号）の交付
		お支払い
事業実施後 1か月以内	実施報告書（様式第４号）の提出
		交付額決定通知書（様式第５号）の交付
	※返還金があれば、戻入

Q.助成対象となる経費について教えてください。
A.助成事業を実施する上で必要な経費とします。団体の運営費は対象となりません。詳しくはヨコハマアートサイト助成金交付要綱第６条（助成対象の経費）をご参照ください。